Klient rzuca "ok, super na WhatsAppie". Po miesiącu: "ale ja tego nie widziałem".
W arkeeno komentarz jest przypięty do miejsca na konkretnej wersji wizualizacji. Każda poprawka ma adres i zlecającego.
Stawka
Trzy tygodnie po „fajne” klient dzwoni: „tak się nie umawialiśmy”.
Co się dzieje
„Kanapa za duża. Dajmy węższą.” — między zdjęciami z budowy.
„Ok, fajne, idźmy dalej.” Załącznik: salon_final_v2_ostateczny.jpg.
Tnie płytę według rysunku z kwietnia — bo taki dostał mailem.
„Tak się nie umawialiśmy. Kto to zatwierdził?” Szukasz screenshota sprzed dwóch miesięcy. Przeróbkę robisz za darmo — jedna zabudowa to 8 400 zł z Twojej marży.
Co z tego zostaje w arkeeno
Pinezka na obrazie przy Salon v3 — z datą i autorem. Nie ginie między zdjęciami.
Anna Kowalska klika „Zatwierdzam”. Salon v4 · 16.05, 08:12.
W plikach etapu wisi v4. Stare wersje lądują w archiwum — nikt nie zbuduje z v2.
Rozmowa trwa dwie minuty. Przeróbka — jeśli w ogóle — z wyceną, nie z pamięci.
Jak to działa
Od wersji do decyzji na piśmie. Trzy kroki, zero maili.
Render, zdjęcie albo PDF — wrzucasz jako wersję etapu, klient klika „Zatwierdzam”, a protokół zostaje przy projekcie.
Nowa wersja wgrana
Salon — render finalny
Mieszkanie na Mokotowie · 09:02
Nowy komentarz
Anna Kowalska
Salon v4 · 21:14
Wizualizacja zatwierdzona
Salon v4 · Anna Kowalska
16.05, 08:12 · protokół PDF
Szczegóły, które rozstrzygają spory
Zbudowane pod rozmowy,
których wolisz nie mieć.
Jedna wersja prawdy
Klient i ekipa widzą wyłącznie aktualną wersję. Stary plik nie wypływa z maila — nikt nie zbuduje z v2, kiedy obowiązuje v4.
Protokół akceptacji
Każde „Zatwierdzam” z datą, autorem i numerem wersji. Także odrzucone. PDF do teczki projektu albo dla wykonawcy — na żądanie.
Akceptacja etapowa
Klient zatwierdza etap, nie „całość kiedyś”. Granice rund poprawek wynikają z procesu, nie z Twojej asertywności o 22:00.
Pełna historia
Kto, co i kiedy zaakceptował. Gdy pada „kto to zatwierdził?”, odpowiedzią jest wpis w protokole, nie screenshot z WhatsAppa.
Uczciwie
Pytania, które zadałabyś na demo.
Zobacz też
Akceptacje nie żyją same.
Decyzja klienta na piśmie — od pierwszego dnia.
Wrzuć jedną wizualizację z bieżącego projektu i wyślij klientowi link. Pierwsze „Zatwierdzam” z datą i wersją powie Ci więcej niż każda strona o produkcie. Pilotaż na jednym projekcie, bez karty.
Załóż darmowe konto