Przejdź do treści
Szablony procesu

Twój proces działa w każdym projekcie. Także w tym, którego sama nie prowadzisz.

Szablon zapisuje etapy, zadania i dokumenty, które sprawdziły się w studiu. Osoba prowadząca kolejny projekt dostaje gotowy plan i wie, od czego zacząć.

Stawka

Nowy projekt nie powinien zaczynać się od sprzątania po poprzednim.

Kopia ostatniego projektu

„Kowalscy — KOPIA”

Duplikujesz najbardziej podobny projekt, kasujesz stare dane i liczysz, że w umowie ani zadaniu nie został poprzedni adres.

Etapy odtwarzane z pamięci

Brief, inwentaryzacja, koncepcja, dokumentacja. Tym razem jeden punkt wypada i wraca jako pilny temat trzy tygodnie później.

Terminy wpisywane osobno

Każde zadanie dostaje datę ręcznie. Gdy przesuwa się start, cały plan trzeba układać jeszcze raz.

Standard zależny od osoby

Projekt wygląda dobrze tak długo, jak prowadzi go ktoś, kto pamięta wszystkie niepisane zasady pracowni.

Projekt uruchomiony ze standardu

Wybierasz typ usługi

Projekt kompleksowy, konsultacja albo nadzór mają własną drogę — bez udawania, że każde zlecenie jest takie samo.

Plan pojawia się od razu

Etapy, zadania i terminy startują razem z projektem. Nie trzeba ich przypominać sobie w trakcie.

Materiały czekają w pakiecie

Oferta, umowa, brief i strona klienta są podpięte do właściwego przebiegu, zamiast żyć w osobnych folderach.

Wyjątek zostaje wyjątkiem

Dopasowujesz konkretny projekt bez budowania procesu od zera i bez gubienia wspólnego języka statusów.

Jak to działa

Zapisz proces raz. Potem tylko wybieraj właściwy start.

Nie potrzebujesz idealnego diagramu. Wystarczy jeden dobrze poprowadzony projekt i trzy decyzje o tym, co powinno wydarzać się za każdym razem.

Nie każdy projekt idzie tą samą drogą

Osobny szablon dla każdej usługi. Jeden język dla całej pracowni.

Projekt kompleksowy

Pełny przebieg od pierwszego briefu do odbioru i zamknięcia projektu.

brief · projekt · realizacja

Projekt koncepcyjny

Krótsza droga skupiona na układzie, kierunku wizualnym i akceptacji koncepcji.

układ · moodboard · akceptacja

Projekt jednego pomieszczenia

Mniejszy zakres bez tracenia standardu komunikacji, decyzji i wydania materiałów.

krótszy zakres · ten sam standard

Konsultacja wnętrzarska

Rezerwacja, przygotowanie klienta, spotkanie i podsumowanie w jednej krótkiej ścieżce.

rezerwacja · spotkanie · podsumowanie

Nadzór autorski

Wizyty, ustalenia, zdjęcia i protokoły prowadzone już po wydaniu projektu.

wizyty · decyzje · protokoły

Home staging

Szybka diagnoza, lista zmian, zakupy i przygotowanie wnętrza do sesji lub sprzedaży.

audyt · zakupy · realizacja

Szablon pamięta więcej niż listę zadań.

To gotowy początek współpracy: wewnętrzny plan studia i doświadczenie klienta uruchamiają się razem.

Etapy i wspólny język statusów

Każda usługa ma własną drogę, ale cała pracownia tak samo rozumie „do akceptacji”, „w realizacji” i „zamknięte”.

Zadania i kolejność pracy

Powtarzalne czynności pojawiają się we właściwym etapie, zanim ktoś musi o nich przypomnieć.

Terminy względem startu projektu

Plan rusza od realnej daty projektu, zamiast odziedziczyć terminy po kopiowanym zleceniu.

Oferta, umowa i brief z biblioteki

Właściwe materiały startują razem z właściwym typem usługi i korzystają z danych projektu.

Punkty decyzji klienta

Wiadomo, kiedy klient ma dostać materiał, co zatwierdza i od jakiej decyzji zależy kolejny etap.

Wariant dla każdej usługi

Konsultacja nie udaje projektu kompleksowego, a nadzór nie zaczyna się od briefu koncepcyjnego.

Uczciwie

Pytania, które pojawiają się przed pierwszym szablonem.

Ostatni raz uruchom projekt z pustej kartki.

Weź jeden projekt, który poszedł dobrze, zapisz jego drogę i uruchom z niej następny. Zamiast konfigurować całą pracownię, sprawdź jeden szablon na prawdziwym zleceniu.

Zbuduj pierwszy szablon